Versenyrendező bizottság működési szabályzata

1.A versenyrendező bizottság tagjai lehetnek:

1.1.akik az MGKSZ tagjai,

1.2.akik érvényes bíráló igazolvánnyal rendelkeznek,

1.3.akiknek megvan a kellő tapasztalatuk és szakértelmük a feladat elvégzéséhez.

2. A szakosztály elnöksége a versenyrendező bizottságot egy évre választja meg a röptitkárok javaslatait figyelembe véve. A bizottság minimum 5 tagból áll. A bizottság határozatképes, ha 3 tagja jelen van. Amennyiben a versenybizottság több tagból áll az esetben a határozatképesség 50%+1 fő. Határozatképtelenség esetén jelenlévő elnökségi tagok közül bárki felkérhető; így a bizottság határozatképes. A bizottság tagjának mandátuma megszűnik az új versenyrendező bizottság megválasztásával. Folyamatosan csak az újbóli megválasztás esetén marad meg a  bizottsági tagság. A bizottság az üléseit a röpszakosztály elnökségével egyeztetett helyszínen tartja,melyen az elnökség tagjai részt vesznek .A bizottság a versenyjegyzőkönyvek értékelése, pontozása,és a versenyekkel kapcsolatos egyéb esetekben a röpverseny szabályzat rendelkezéseit köteles betartani. Határozatai elfogadásához 50%+1 fő szavazati arány szükséges. Szavazat egyezőség esetén újból kell tárgyalni és szavazni, míg egyezség nem születik.

A tagok maguk közül választják meg a versenyrendező bizottság elnökét.

A versenyrendező bizottság elnökének feladatai:

1.a bizottság vezetése,

2.a bizottság üléseinek levezetése,

3.a feladatok elosztása a bizottság ülésein,

4.a bizottság döntéseinek közlése a szakosztály vezetőségével,

5.a dokumentumok átadása a szakosztály titkár részére.

6.két versenyrendező bizottsági ülés között a versenyekkel kapcsolatos problémák rendezése a            szakosztály vezetőségével együttműködve. Ha a verseny napján kell intézkedni,az idő rövidsége miatt a versenyrendező bizottság azon  tagjaival egyeztetve kell rendezni a felmerült problémát, akik érdemben hozzá tudnak járulni a  gyors megoldáshoz.

3. A versenyrendező  bizottság  feladatai:

1.a röpverseny nevezések áttekintése,

2.a megbízólevelek elkészítése,

3.a röpversenyek bírálatának elosztása,

4.a megbízólevelek kiosztása,postázásra átadása a szakosztály titkár részére,

5.a versenyjegyzőkönyvek értékelése,

6.az eredménylisták elkészítése,

7.elsőfokon eljárni a röpversenyekkel kapcsolatos fegyelmi ügyekben.

8.két versenyrendező bizottsági ülés között a röpversenyekkel kapcsolatos problémák rendezése, ha nem a verseny napján kell intézkedni. Ebben az esetben a versenyrendező bizottság tagjaival egyeztetve kell rendezni a felmerült problémát a szakosztály vezetőségével együttműködve.

3.1.1.a bizottság megvizsgálja,hogy a nevezések között van-e olyan amely nem fogadható el.

3.2.1.a bizottság tagjai megírják a megbízóleveleket. Hiányosan kitöltött nevezési lap esetén a szövetség adatbázisából pótólhatóak adatok( pl. telefonszám). Amennyiben előversenyes verseny esetén a verseny napja nincs feltüntetve a nevezési lapon, akkor a bizottság joga eldönteni,hogy melyik nap hajt illetve bírál a versenyző. Erről értesíti a szövetség röptitkára.

3.3.1.a bírálatok elosztásánál lehetőség szerint figyelembe kell venni a távolságokat,azt hogy oda-vissza bírálatok ne legyenek, és ha egy versenyzőhöz ugyanaz az egyesület küld bírálót akkor az lehetőleg  más-más személy legyen. A szakosztály anyagi lehetősége korlátozott,ezért a bírálóküldésnél ésszerű elosztást kell alkalmazni.

3.4.1.a  röpverseny bizottság tagjai az egyesületük részére a megbízó leveleket elvihetik,a többi postázásra kerül.

3.5.1.a kiértékelt jegyzőkönyvekből eredmény lista készül, amit a bizottság elnöke átad ellenőrzésre a szövetség röptitkárának,aki gondoskodik az eredmények közléséről.

3.6.1.a röpversenyekkel kapcsolatos óvások,és egyéb fegyelmi ügyek első fokon történő kivizsgálása a versenyrendező bizottság kötelessége. A fegyelmivel kapcsolatos meghallgatásra az érintetteket írásban értesíti a szövetség röptitkára.  

A bizottság tagjai a hozzájuk eljuttatott versenyjegyzőkönyveket személyesen bevihetik a bizottság ülésére. Azon egyesületek versenyzői, akiknek tagja van a versenyrendező  bizottságban a bizottsági döntésekről (tovább jutás,kiesés,hajtás napja,stb.) az egyesület  versenyrendező  bizottsági tagjától szóban értesülnek,a többi versenyző a szövetségi titkár által kerül értesítésre szóban, vagy írásban. A bizottság a röpverseny szabályzatban egyértelműen  szabályozott esetekben köteles a szabályzat rendelkezéseit  betartani! Engedményeket nem tehet!

A versenyrendező bizottság, és a szakosztály vezetőségének tagjai a szakosztály titkári értekezleten szavazati joggal vehetnek részt.

Budapest,2023.09.23.